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Quand déménager devient une étape clé dans un projet d’entreprise : le cas de Sanofi Pasteur MSD
08 décembre 2014
EKNO a accompagné Sanofi Pasteur MSD dans son projet de déménagement de son siège social européen. Une opportunité unique pour l’entreprise, à l’aube de ses 20 ans, de poursuivre la mise en oeuvre de sa vison et de son projet d’entreprise.
Plus qu’un simple déménagement, ce projet de conduite de changement fédérateur et participatif a mobilisé tous les collaborateurs de l’entreprise. La mise en place d’un réseau d’Ambassadeurs dans les différents départements a permis à chacun de pouvoir apporter sa contribution notamment dans la réflexion et la conception des nouveaux environnements de travail et de vie.
Plus globalement, ce projet transversal a permis de réinventer certains modes de fonctionnement, de favoriser les coopérations et de jeter les bases d’une nouvelle culture interne de travail.
EKNO a accompagné l’équipe Projet Sanofi Pasteur MSD pendant près de 9 mois dans la mise en place des différentes étapes et la définition d’un plan de communication interne dédié au déménagement : de la création d’une identité propre à l’animation quotidienne du projet.
Les grands enjeux
- Expliquer les motivations de ce projet et démystifier le sujet,
- Associer et mobiliser les managers dans leur rôle clé dans la réussite du projet,
- Permettre aux collaborateurs de se projeter et de projeter l’avenir dans leurs nouveaux locaux pour reconstruire progressivement de nouveaux repères…
Les principales réalisations
Au-delà d’une identité spécifique pour le projet, de nombreux événements, rencontres et supports de communication ont été déployés pour accompagner le déménagement.
Zoom sur les temps forts du projet « One » pour « One kilometer, One building, One team » :
- Le Kick-off One en plénière pour lancer l’identité, présenter le projet et l’équipe
- Les visites de chantier pour permettre aux collaborateurs de se projeter dans les nouveaux locaux
- La One Room : espace muséographique dédié au projet regroupant toutes les communications One et permettant aux collaborateurs d’échanger entre eux et avec l’équipe
- La One Newsletter, support bi-mensuel d’actualités au cœur du projet
- La Vidéo 3D : visite virtuelle des nouveaux espaces de vie et de travail
- L’accueil des collaborateurs dans les nouveaux locaux et le welcome kit
Quelques exemples de réalisations en images
La « One Room »
La vidéo 3D : visite virtuelle des nouveaux locaux
Le « Welcome book » : guide des premiers jours dans les nouveaux locaux
