Ekno recrute son assistant(e) polyvalent(e) – office manager

MISSIONS
En lien avec l’ensemble de l’équipe, vous assurerez au quotidien un rôle clé dans le bon fonctionnement
de l’agence d’un point de vue administratif, comptable, logistique et bien-être collectif.
Vous mettrez toutes vos compétences et votre savoir-faire au service d’Ekno pour optimiser la gestion
des activités et favoriser la performance collective.

PRINCIPALES TÂCHES
1. ADMINISTRATION
– Assistanat du dirigeant
– Suivi et traitement du courrier
– Gestion et actualisation du fichier contacts Ekno
– Gestion des abonnements de l’agence
– Notes de frais équipe
– Soutien à l’équipe dans les dossiers d’appels
d’offres publics
– Gestion des déplacements
– Classement, archivage

2. COMPTABILITÉ
– Gestion des devis / factures / achats
– Suivi et contrôle des flux financiers / trésorerie
– Relations de proximité avec l’expert-comptable

3. OFFICE MANAGEMENT
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion des locaux
– Organisation des réunions et temps forts
internes de l’année
– Informatique et téléphonie en lien
avec les prestataires
– Gestion des stocks et commandes

4. RESSOURCES HUMAINES
– Gestion RH en lien avec le cabinet d’expertise
comptable
– Intégration des nouveaux collaborateurs
– Consolidation du plan de formation
– Gestion des contrats de mutuelle et prévoyance

5. COMMUNICATION
– Secrétariat de rédaction
– Missions ponctuelles en lien avec
la communication de l’agence

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
– Sens du service et de l’accueil
– Enthousiasme
– Organisation et rigueur
– Disponibilité et flexibilité
– Autonomie, initiative et une certaine
débrouillardise
– Compétences rédactionnelles
– Connaissances des principaux flux comptables
et administratifs
– Maitrise du Pack Office
– La connaissance du logiciel Cogilog
et des compétences de secrétariat de rédaction
constitueront un atout apprécié
– Des bases en matière de gestion du personnel
et RH seront également appréciées

QUALIFICATIONS
– Formation Bac + 2 minimum
– Expériences équivalentes
(minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire)
– Une expérience dans l’univers de
la communication constituera un atout important

SALAIRE ET AVANTAGES
A définir selon compétences et expériences.

CONTACT
Merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation
à aurelie.buffone@ekno.fr

Date de démarrage souhaité :
DÉBUT SEPTEMBRE 2019